/, Постановка и запуск ДО, Проекты, Смешанное обучение (очное + ДО)/Проект постановки обучения с применением ЭО и ДОТ в организации

Проект постановки обучения с применением ЭО и ДОТ в организации

490,000.00 

В результате проекта организация получает следующие выгоды:

Описание

Если нужно быстро наладить дистанционное обучение

и Вы как руководитель компании/проекта хотите сберечь время и нервы, то проект постановки обучения с применением ЭО и ДОТ в компании / образовательной организации — то, что нужно! От 2 до 4 месяцев — и система обучения работает.

Настройка СДО Moodle

Обучение персонала

Апробация и отладка

Устанавливают СДО Moodle обычно специалисты компании-заказчика, но мы готовы помочь. После установки мы настраиваем выбранную тему оформления в корпоративном стиле, чтобы ваша СДО была узнаваемой и авторитетной.

Мы обучаем персонал организации работать в СДО Moodle: создавать электронные курсы на продвинутом уровне, управлять ходом и результатами обучения и компетенциями.

Разработанные электронные курсы первый раз реализуются под нашим «присмотром» для отработки технологии обучения и контроля и составления соответствующих нормативных документов.

Ход типового проекта запуска дистанционного обучения

Тема оформления зависит от корпоративного стиля, но проблемы не составляет. Сложнее бывает получить от руководства примерный перечень электронных курсов, чтобы сформировать структуру курсов. Ее — структуру — потом всегда можно поменять, но удобнее, когда она сразу более или менее приемлемая.

Базовый модуль — дистанционно (1-2 недели в зависимости от численности обучающихся) или очно (1 день).

Очный модуль (3-4 дня) с освоением всех интерактивных элементов СДО Moodle и основных отчетов.

посредством разработки собственных электронных курсов организации. Именно эти курсы потом апробируются и на их основании разрабатываются нормативные документы организации по ЭО и ДОТ.

Тоже проводится в форме очного семинара-тренинга. Задача этого этапа — сформулировать правила, по которым электронные курсы реализуются и контролируются, авторы и другие участники поощряются, обучающиеся оцениваются и т.д.

Потом, по результатам апробации, эти правила можно скорректировать. Но первые формулировки крайне желательно сделать сейчас.

  • Образовательные организации от этого этапа часто отказываются, апеллируя к тому, что «правила уже есть, просто обучение идет с применением ЭО и ДОТ». Это не так, но мы обычно не настаиваем — через некоторое время руководство образовательной организации само возвращается к формулировке правил, сожалея, что не сделали этого раньше. Но заказчик — барин.

СДО Moodle организации наполняется электронными курсами, которые как раз заканчивают разрабатывать ее специалисты и/или которые приобретены у внешних авторов. На этом этапе из общей группы разработчиков электронных курсов выделяется группа методологов ДО.

Обучение с применением ЭО и ДОТ начинается, мы постоянно мониторим ситуацию с целью сбора информации о возможных улучшениях. Конечно, контактируем со специалистами организации, которые формируют у себя компетенции администраторов СДО Moodle.

По результатам апробации ранее сформулированные правила уточняются и составляются внутренние нормативные документы.

В итоге курс готов, и вы это подтверждаете — обычно электронной почтой.

В заключение подводятся итоги проекта, если есть возможность — в форме семинара или мини-конференции. Оценивается достигнутая ситуация и принимаются ориентировочные планы развития обучения.

Факторы стоимости проекта

Что делает ход проекта более легким и бюджетным

Очень многое зависит от клиента!
  1. Хорошая организация проекта, толковый руководитель проекта со стороны организации-заказчика.
  2. Наличие хорошо проработанных обучающих материалов до начала проекта.
  3. Заинтересованность руководства и специалистов организации в обучении персонала и реальном повышении квалификации.
  4. Хороший уровень ИТ-компетенций как у разработчиков электронных курсов, так и у сотрудников ИТ-отдела (это, увы, не тавтология).

Почему проект может буксовать

И здесь многое зависит от клиента!
  1. Плохая организация проекта и слабая заинтересованность руководства и сотрудников в достижении результатов обучения. Встречается чаще, чем принято думать.
  2. Противоречие потребности в ЭО и ДОТ имеющимся нормам времени, условиям оплаты труда и премирования, корпоративной культуре и т.п.
  3. Низкий уровень ИТ-компетенций персонала различных отделов и департаментов.

Рекомендуем посмотреть описание проекта, сделанное в описательном ключе, без привязки к форме продукта. Неполный повтор — под пунктами ниже.

Рекомендуется применить схему развития ДО с привлечением специалистов для обучения сотрудников компании[1].

  • [1] Другие схемы развития ДО – собственными силами или полностью силами внешних специалистов – представляются менее выгодными как по срокам, так и по достигаемой эффективности ДО. При наличии интереса к ним предоставляются их развернутые описания.

Эта схема предполагает, что специалисты центра ДО обучают и консультируют сотрудников организации-заказчика, а также предоставляют заготовки регламентирующих документов (типовые документы) и объясняют критерии изменения документов с учетом специфики организации. Они проверяют первые версии формируемых документов, объясняют спорные моменты, обеспечивают согласование документов как между собой, так и с реальной практикой ДО в компании.

Делают же основную работу сотрудники организации-заказчика, что обеспечивает их последующую автономию и умение принимать решения в зависимости от изменившихся условий работы и ДО.

Схема проекта становится следующей:

Цветовая кодировка следующая:

Белый фон, темно-серая граница Этап/работа/функция/документ выполняется организацией-заказчиком
Светло-зеленый фон, зеленая тонкая граница Этап/работа/функция/документ выполняется специалистами центра ДО
Светло-серый фон, утолщенная зеленая граница Этап/работа/функция/документ выполняется организацией-заказчиком под управлением и консультированием центра ДО
Светло-серый фон, тонкая зеленая граница Этап/работа/функция/документ выполняется организацией-заказчиком с консультированием центра ДО
Белый фон, утолщенная зеленая граница Совместное выполнение этапа/работы/ функции организацией-заказчиком и специалистами центра ДО

Приведенная схема распределения трудоемкости может быть изменена с учетом специфики организации-заказчика.

Типовой план предполагает реализацию в течение 4 месяцев (дата начала условна, конечно):

В реальности за счет неизбежных организационных помех проект может занять несколько больше времени, хотя и незначительно, потому что обученный персонал способен продолжать его самостоятельно.

Консультационная поддержка оказывается в течение 2 лет без дополнительной оплаты.

Ключевым фактором успеха проекта является активная и конструктивная работа руководителя проекта со стороны организации-заказчика и отсутствие длительных простоев по вине организации-заказчика.

Если входной уровень ИТ-компетенций сотрудников компании является высоким, то представляется возможным ускорить проект и запустить ДО в течение 2 месяцев. Помимо высокого входного уровня ИМ-компетенций, для ускорения проекта требуется хорошая организационная работа со стороны компании, каковая не всегда возможна по причине загрузки персонала и неизбежных накладок. Тем не менее, если компания выбирает ускоренный проект, то его график изменяется следующим образом:

Блоки, выделенные красной границей, показывают критический путь проекта.

Установка и настройка СДО Moodle

Занимает 1 (одну) неделю.

Предполагает следующие шаги/работы:

Шаги/работы Исполнитель
установить дистрибутив Moodle на сервер организации ИТ компании при участии ЦДО
получить брендбук и иллюстрации Маркетинг Компании
выбрать тему оформления ЦДО при участии маркетинга и ИТ Компании
установить тему оформления ИТ Компании
настроить главную страницу (2 варианта с согласованием) ЦДО
обучение ИТ-персонала. Не является отдельной работой, т.к. проходит в ходе консультаций по предыдущим шагам ЦДО
получение от руководства организации перечня первых курсов Руководитель проекта (РП) со стороны Компании

Результаты этапа 1:

  1. Компания располагает готовой к работе СДО Moodle.
  2. Сотрудники Компании и другие участники проекта понимают объем и характер работы по наполнению СДО Moodle.
  3. Разрабатывается конкретный план последующих действий.

Данный этап является частью критического пути.

Обучение персонала (разработчики и методисты)

Занимает 4 (четыре) недели.

Компании потребуются сотрудники, способные либо сами разрабатывать ДО курсы, либо контролировать их разработку другими авторами (назовем их разработчиками). Также потребуется персонал, умеющий управлять ДО – контролировать ход обучения, получать отчетность, отвечать на вопросы участников всех категорий, увязывать отчетность с документооборотом и бизнес-процессами компании (методисты).

Их целесообразно обучить в ходе очной сессии продолжительностью 3 дня, 2 из которых могут быть выходными.

После этого они в течение 3 недель должны создать свой собственный ДО курс на продвину­том уровне и/или разработать схему документооборота, чтобы показать приобретенные ком­петенции, а также создать заготовки необходимых Компании регламентирующих документов. Сотрудникам, успешно прошедших обучение, выдается удостоверение о повышении квалификации (72 ч) установленного образца с указанием разработанного курса или схемы документооборота.

Участники этапа: рабочая группа проекта со стороны Компании, ЦДО. Требуется компьютерный класс с проектором. Возможно параллельное обучение нескольких групп при наличии соответствующего числа компьютерных классов.

Результаты этапа 2:

  1. Обученный персонал.
  2. Первые версии регламентирующих документов.

Данный этап при соблюдении его плановой продолжительности не является частью критического пути.

Групповая работа по разработке ДО политики организации

Занимает 1 (одну) неделю.

Короткий, но чрезвычайно важный этап, который целесообразно провести в форме проектного семинара с решением следующих вопросов:

  • Определение (относительно) перечня ДО курсов организации;
  • Разработка классификатора ДО курсов организации;
  • Разработка корпоративного стандарта дистанционного курса, который используется впоследствии для создания ДО курсов и для оценки приобретаемых курсов.

Результатом этапа является структурированный перечень ДО курсов, входные данные для формирования политики обучения персонала Компании, (главное) – корпоративный стандарт дистанционного курса, на основе которого заносятся в СДО Moodle разрабатываемые, приобретаемые или заказываемые курсы. Корпоративный стандарт ДО курса является также основой документооборота по ДО.

Данный этап при соблюдении его плановой продолжительности и сроков проведения не является частью критического пути.

Участники этапа: рабочая группа проекта со стороны Компании, ЦДО. Требуется компьютерный класс с проектором.

Заполнение СДО Moodle

Занимает 4-5 (четыре-пять) недель.

Предполагает:

  • приобретение ДО курсов;
  • перенос приобретенных и созданных курсов в СДО Moodle.

Продолжительность этапа на практике целиком определяется двумя факторами:

  • скоростью разработки или приобретения курсов;
  • количеством курсов, которые необходимо перенести в СДО Moodle и доработать в соответствии с корпоративным стандартом.

Необходимо обратить внимание, чтобы первыми разрабатывались или приобретались те курсы, которые в ходе этапа 1 были в указаны в перечне.

Результаты этапа 4:

  • заполненная СДО Moodle, готовая к обучению в полном объеме.

Участники этапа: ИТ Компании, обученные методисты Компании, специалисты ЦДО.

Данный этап является частью критического пути.

Запуск ДО в организации

Занимает 4-5 (четыре-пять) недель.

Предполагает следующие шаги/работы:

Шаги/работы Исполнитель
Проведение первого ДО курса (обучения) обученные методисты Компании с поддержкой специалистов ЦДО
Разработка правил ДО и других регламентов обученные сотрудники Компании с поддержкой специалистов ЦДО
Отчетность (разработка процедур и форм) по результатам ДО обученные методисты Компании с поддержкой специалистов ЦДО

Продолжительность этапа на практике целиком определяется следующими факторами:

  • моментом начала первого ДО, для которого требуется и методическая готовность, и сбор группы, и соблюдение еще ряда небольших организационных условий обучения, находящихся в ведении Компании;
  • уровнем организации первого ДО обучения;
  • моментом начала и скоростью разработки правил ДО и других регламентов, процедур и форм отчетности, на которые влияют также достаточно многие факторы.

Возможно, что разработку правил ДО и других регламентов, процедур и форм отчетности целесообразно провести в форме очной групповой работы – но это можно решить позднее.

Результаты этапа 4:

  • утвержденные регламентирующие документы;
  • реальная отчетность по ДО;
  • опыт сотрудников.

Участники этапа: обученные сотрудники Компании, специалисты ЦДО.

Данный этап является частью критического пути.

Отзывы

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Проект постановки обучения с применением ЭО и ДОТ в организации”

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.