Для этого существуют определенные алгоритмы, которые осваиваются в ходе обучения на продвинутом уровне.

Например, для больших групп не рекомендуется регистрация силами компании или образовательной организации — гораздо удобнее, чтобы обучающиеся регистрировались сами, а потом из них формируются так наз. глобальные группы, которые без изменений прикрепляются ко всем нужным курсам.

Всех деталей здесь не перескажешь, но решения есть.